在Word中,如何摺疊和展開文檔的某些部分

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Word 2013中引入了一个新功能,允许你折叠文档的各个部分,并在希望再次查看该内容时展开它们,此功能使查找和查看内容更容易。

注:使用Word 2013来说明这个特性。

为此,您必须使用Word中的标题样式来格式化文档中的标题。将鼠标移到标题左侧的空白处时,将显示右箭头,单击箭头时,标题下面的文本将隐藏。

01_clicking_arrow_to_collapse

标题下面的内容将折叠,并且只显示标题,要再次查看内容,只需再次单击标题左侧的箭头。

注意:当折叠标题时,只有等号或小号的下一个标题的内容才会折叠。请注意,在下图中, Section 1 之下的所有内容都被折叠为 Section 2 ,因为 Section 2 的标题级别(标题1)与 Section 1处于同一标题级别。"

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当我们折叠作为标题2的"Subheading A,"时,它会将内容折叠到"Section 2",因为该标题级别大于"Subheading A."。但是,当我们折叠"Section 2"时1,""副标题A "以及其下的内容也被折叠,因为它的标题级别比"第1节"小。

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Word提供了快速折叠或展开所有标题的方法,为此,请右键单击任何标题,然后将鼠标移到弹出菜单上的"展开/折叠"上。然后,从子菜单中选择"折叠所有标题"以折叠文档中的所有标题,或选择"展开所有标题"以再次展开所有标题。

04_selecting_collapse_all_headings

还可以设置Word在默认情况下自动折叠某些标题级别,为此,请确保功能区上的"主页"选项卡处于活动状态。如果不是,点击它激活它。

05_clicking_home_tab

将光标放置在标题上,该标题的格式设置为您要折叠的标题级别(例如标题1),然后在"首页"标签的"段落"部分中单击"段落设置"对话框按钮。

06_opening_paragraph_settings

在"段落"对话框的"缩进和间距"选项卡上,选中"大纲级别"下拉列表右侧的"默认折叠"复选框,这样复选框中的复选标记。如果在标题中没有光标,则"默认折叠"是灰色的,不能被选中。

07_selecting_collapsed_by_default

请注意,在计算机上查看文档时,可以折叠和展开部分文档,但打印文档时,所有标题将自动展开。


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